Présents : 6 licenciés + 2 adhérents (2 autres étaient excusés)
le maire et 2 adjoints
6 dirigeants
2 bénévoles actifs non motards
La secrétaire a présenté le rapport moral (joint) et la trésorière le rapport financier :
- remise de chèque Téléthon 530 €
- bénéfice poule farcie 496 €
- endurance du 15 juin 155 € (erreur du vin d'honneur à midi qui a bloqué le fonctionnement de la buvette ; l'année prochaine, on offrira café et fouace le matin à l'administratif)
- à ce jour, nos finances sont d'environ 1000 €
Nous avons continué avec les projets :
- Téléthon : le président a contacté M. Ferus à la Préfecture (secrétaire du cabinet) qui lui a donné les consignes : pas de spectateurs, pas d'affiches et M. SEBERT de l'UFOLEP a dit qu'en plus de ces conditions, nous ne pouvions accepter que des licenciés UFOLEP pour être assuré.
Nous avons donc décidé d'organiser des balades de maximum 8 personnes (non soumises à autorisation) avec un ouvreur et un fermeur (compris dans les 8) et le soir on finit par un repas concocté par toutes les assos de Boisse-Penchot. M. le Maire s'occupe d'organiser rapidement une réunion de toutes les assos pour organiser cela et si possible, obtenir des chasseurs qu'ils offrent les chevreuils qui pourraient servir à confectionner les repas. A la suite de cela, le moto-club organisera une réunion.
Cela pourrait avoir lieu le 8 ou le 15 novembre.
- Quine : personne n'est motivé pour en organiser un. Donc, abandon.
- Poule farcie : une date a été retenue la veille en réunion à la mairie avec les assos : le 7 février. On passerait de 16 à 18 €.
- Endurance : là aussi la date a été fixée la veille, au 14 juin, sous réserve des calendriers de compétitions UFOLEP et FFM. Nécessité de revoir le circuit et de ré-organiser le départ. S'il fallait arroser, M. le Maire aurait une solution à proposer. Dans l'hiver, il faudrait travailler au dévers dans le bois propriété de M. Fraux. Ce serait bien d'arriver à 70 pilotes. Il faudrait impérativement prévoir des points "spectacle public".
- Aveyronnaise Classic : si le parcours passe dans notre secteur, envisager d'être "ville étape", de faire liaison et spéciale.
- Souhait majoritaire de faire un enduro qui pourrait être proposé, comme l'endurance, au calendrier du challenge départemental, pour le 20 septembre, sous réserve des calendriers UFOLEP et FFM. . L'idéal serait un CH fixe avec 2 boucles de 40 km avec 2 spéciales. M le Maire nous indique que si l'esprit communautaire fonctionne, il pourra nous aider au niveau des autres communes de la vallée du Lot.
Rendez-vous est donné aux bénévoles pour travailler le samedi 13 septembre aux algecco : CDM a donné des toles pour finir la couverture du auvent, faire la "cage" de protection du compteur d'eau et divers autres petits aménagements.
°°°°°° A la fin de la séance, le conseiller municipal en charge de l'environnement à la mairie de Boisse-Penchot a souhaité connaître nos orientations en matière d'environnement durable. Nous lui avons expliqué notre attachement au respect des préconisations faites dans le cadre du CDM, notre participation par exemple à la rencontre qui avait été organisée par le CDESI sur le Grand Causse. Nous lui avons également expliqué les régles à respecter lors des compétitions et que nous appliquons (tapis environnemental, sac poubelle pour chaque pilote, contrôle du bruit, etc.). Nos réponses ont eu l'air de le satisfaire et nous lui avons proposé de lui faire suivre les documents que nous transmet le CDM en la matière.
L'assemblée s'est terminée par le pot de l'amitié avec la tès bonne fouace fabriquée par notre trésorière.
dimanche 28 septembre 2008
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